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個人情報の収集
日産レンタカーは、個人情報の利用目的をできる限り特定し、日産レンタカーの業務に必要な範囲で、適正な手段によってお客様の個人情報を収集します。書面により個人情報を収集する場合は、その利用目的を明示し、お客様の同意を得た上で収集します。
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| 2. |
個人情報の利用
日産レンタカーは、あらかじめ特定した利用目的の範囲内でお客様の個人情報を利用いたします。この範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要性が生じた場合は、法令で許される場合を除き、その旨をお客様に通知し、あらかじめお客様の同意を得て利用します。
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| 3. |
個人情報の提供、預託
日産レンタカーがお客様の個人情報を第三者に提供する場合または業務委託先に預託する場合は、個人情報の取扱について日産レンタカーと同様の十分な安全管理措置を講じること等を契約により義務付けし、安全性を確保します。なお、お客様の個人情報は、次の場合を除き第三者に提供または預託することはありません。
(1) お客様からあらかじめ同意を得た範囲で提供する場合
(2) 日産レンタカー相互間で、レンタカー貸渡およびレンタカー会員に対するサービス提供に必要な範囲で情報を交換する場合
(3) 個人情報保護法、その他の法令等により提供が認められる場合
(4) 業務委託により、お客様の個人情報を外部企業に預託する場合
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| 4. |
サービス情報等の案内
日産レンタカーはお客様に、日産レンタカーの営業案内等の情報をダイレクトメール・電子メール等でご案内することがあります。お客様が案内をご希望されない場合、日産レンタカーにお申し出いただければ、これを中止いたします(中止の手続の詳細は、ホームページに掲載しています)。ただし、請求書等の営業事務に関する書類に同封する宣伝印刷物等は除きます。
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お客様の個人情報の開示・訂正・削除
日産レンタカーはお客様の個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、日産レンタカーが登録している個人情報についてお客様から開示を求められた場合は、日産レンタカー所定の手続に基づき、ご本人であることを確認した上で開示します。開示の結果、万一内容が不正確または誤りであることが判明した場合は、速やかに訂正または削除いたします。
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安全対策
日産レンタカーはお客様の個人情報を適切かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん等が起こらぬよう、予防措置および安全管理措置を講じております。また、個人情報安全管理委員会・個人情報管理責任者(CPO)を設置するなど個人情報保護体制を整備するとともに、個人情報の取扱に関する社内規程等を策定し、全役員・従業員への定期的な教育・研修を通じてこれを周知徹底しています。
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法令等の遵守
日産レンタカーはお客様の個人情報の取扱に関し、個人情報保護に関する関係法令、主務大臣が定めるガイドラインおよび社内諸規程等を遵守します。また、個人情報の取扱が適切に行われているか定期的に監査を実施し、本方針の継続的改善に努めます。 |